Rechnungswesen

Geschäftspartner Check

Hier die wichtigsten Checkpoints für neue Kunden und Lieferanten:

Prüfen		Anmerkung
□	Website, Facebook, Referenzen	allgemeiner Eindruck
□	Firmenbuch	Check Sitz, Gründungsdatum, Ge­schäftsführer, Jahresabschlüsse
□	UID-Nummer	bei Lieferanten notwendig für Vor­steuer­abzug; bei einer steuerfreien inner­ge­meinschaftlichen Lieferung ist „Stufe 2″ erforderlich
□	Ediktsdatei	zeigt Insolvenzverfahren
□	Gewerbeberech­ti­gung bzw. Be­rufs­ver­zeichnis (Frei­be­rufler)	Wirtschaftskammer Firmen A-Z, ge­werberechtlicher Geschäftsführer
□	Scheinunter­nehmer­liste	Wer ein Scheinunternehmen beauftragt, haftet für nicht bezahlte Arbeitsentgelte.
□	zusätzliche Indizien für Schein­unter­nehmen	• keine üblichen Kontaktdaten • keine Korrespondenz oder keine bzw. falsche UID- oder Firmenbuch- nummer • kein professionelles Auftreten, keine Homepage • Besprechungen nie im Büro des Auftragnehmers
□	Bonitätsprüfung	wichtig bei Kunden
□	HFU-Liste in der Bau­branche (bei Be­zah­lung)	Steht der Auftragnehmer nicht auf der HFU-Liste, dürfen Bauhonorare nur zu 75 % überwiesen werden. Die rest­lichen 25 % müssen an das Dienst­leistungszentrum der Wiener Ge­biets­krankenkasse überwiesen werden.
□	Bei Arbeitskräfte­über­lassung aus dem Ausland	Beschäftiger muss Meldeformular ZKO4 anfordern. Werden ausländische Ar­beitnehmer entsendet (nicht über­lassen), genügt das Meldeformular ZKO3 für den Auftragnehmer.